Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Lernplattform (ILIAS). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Lernplattform.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
SPITZKE SE
GVZ Berlin Süd
Märkische Allee 39/41
14979 Großbeeren
Deutschland
Telefon: +49 33701 901-0
Telefax: +49 33701 901-190
E-Mail: info@spitzke.com
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Unternehmensgruppe SPITZKE ist erreichbar unter:
SPITZKE SE
GVZ Berlin Süd
Märkische Allee 39/41
14979 Großbeeren
Deutschland
Telefon: +49 33701 901-0
Telefax: +49 33701 901-190
E-Mail: datenschutz@spitzke.com
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Nutzung und Verwaltung der Lernplattform ILIAS. Sie dient insbesondere:
der Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen,
der Dokumentation von Lernfortschritten und Lernerfolgen,
der Bereitstellung von Lerninhalten und Kommunikationsfunktionen,
der Verwaltung von Nutzerkonten und Zugriffsrechten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten).
4. Hosting und technische Bereitstellung
Das Lernmanagementsystem wird im Auftrag der SPITZKE SE durch die Databay AG betrieben und technisch gehostet.
Databay AG
Augustinusstraße 11b
50226 Frechen
Deutschland
E-Mail: info@databay.de
Mit der Databay AG besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
5. Erhobene Daten
Bei der Nutzung der Lernplattform werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse)
Organisatorische Zuordnungen (z. B. Abteilung, Ausbildungsberuf, Standort)
Nutzungsdaten (z. B. Login-Daten, besuchte Kurse, Lernfortschritte, Testergebnisse)
Kommunikationsinhalte (z. B. Forenbeiträge, Nachrichten an andere Nutzer)
6. Verwendung von Cookies
Die Lernplattform verwendet Cookies, um die Nutzung zu ermöglichen und die Funktionalität sicherzustellen (z. B. Sitzungsverwaltung, Anmeldung, Spracheinstellungen).
Dabei handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“, die nach dem Ende der Sitzung automatisch gelöscht werden.
Eine Analyse des Nutzerverhaltens zu Werbezwecken oder eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
7. Auswertung von Lernfortschritten
Zur Unterstützung der Aus- und Weiterbildung werden personenbezogene Lernergebnisse (z. B. Testergebnisse, Kursabschlüsse) gespeichert und innerhalb der SPITZKE SE an berechtigte Personen (z. B. Ausbilder, Schulungsleiter, Vorgesetzte) weitergegeben.
Diese Auswertungen dienen ausschließlich internen Qualifizierungszwecken.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
es ist für die Vertragsdurchführung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Supportleistungen werden ausschließlich durch die Databay AG im Auftrag der SPITZKE SE erbracht.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Schulungs- und Lernverwaltung erforderlich ist.
Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder nach Ablauf interner Aufbewahrungsfristen werden Konten deaktiviert und Daten gemäß den unternehmensinternen Löschrichtlinien gelöscht oder anonymisiert.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht:
Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO),
die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO),
der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
und eine Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: datenschutz@spitzke.com
11. Einbindung externer Inhalte
In einzelnen Kursen können externe Inhalte (z. B. Videos, Lernmodule oder Formulare) von Drittanbietern wie YouTube, Articulate Rise oder anderen Plattformen eingebunden sein.
Beim Aufruf solcher Inhalte kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter kommen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.
Stand: Oktober 2025